機能紹介

勤務管理機能

  • カレンダー(平日・法定休日・法定外休日)と勤務体系(始業時刻・終業時刻・休憩時間/適用される労働時間管理制)の管理
  • カレンダーは全社>事業所>組織>個人など多重設定が可能。
  • シフト勤務(日勤・夜勤・等)設定も可能
  • さまざまな出退勤時刻の入力方法をサポート(Web入力,Felica,Smart Phone,など)
  • 分割した休憩時間の入力も可能
  • 産前産後・妊産婦・育児時間・生理日などの、休業、休憩時間
  • 災害時や雇用助成などの休業制度への対応
  • 労働制限のチェック機能(未成年、妊産婦など)を任意に設定可能

打刻機能

  • 打刻機は50ヶ所まで対応
  • ネットワークの繋がりにくい場所などでも実行可能
  • 打刻機の認証・セキュリティ

『勤怠チェック機能』

  • 勤怠状況のチェック。各種チェックをリアルタイムで行い制限値に接近していることを警告
  • 36協定違反,変形労働時間制の各種制限
  • メンタルヘルスケア(残業時間が多い状態や、休暇を取得していない社員を警告)

『労働時間管理に対応』

  • 通常勤務体系(1日8時間/1週40時間)
  • 1ヶ月単位の変形労働時間制
  • 1年単位の変形労働時間制
  • 1週間単位の非定型的変形労働時間制
  • フレックスタイム制
  • 事業場外労働のみなし労働時間制
  • 裁量労働制
  • 変形労働時間の期間途中でも退職・転勤などにも対応可能

『労働時間の集計』

  • 所定内時間,所定外(法定内)時間,法定外時間,深夜時間外時間
  • 8H超,40H超部分を別項目で出力可能です
  • 法定内残業を普通残業に合算などの処理も可能です
  • 夜勤などの深夜割増
  • 休日労働,休日深夜労働
  • 集計単位を任意に設定可能(入力値や合計値に対して、30分未満切り捨て、切り上げなど)
  • 60時間超過部分を別集計などの対応
  • 割増賃金分の代替休暇付与・取得に対応
  • 月跨ぎの1週40時間計算、代休と振替休日の区別
  • 残業時間数、休暇数、汎用申請項目などの月別/部門別一覧,推移表などを作成できます。
  • 残業時間発生の期間的な分布,傾向,個人レベルでの分布,傾向などをビジュアルに表示でき勤務制度の再設計に役立ちます。
  • 36協定チェックやメンタルチェックなどの警告機能を設定可能
  • 目標残業時間などを設定し、実績との差を表示可能。残業時間の低減(生産性向上)を評価で報いる制度。
  • 打刻時間と申請時間の乖離を集計可能(サービス残業対策)
  • 特殊計算ロジックの組み込み(別費用):固定残業制度などへの対応

『休暇管理機能』

  • 年次有給休暇 (時間取得可能;繰越し時は時間管理のまま,日に繰上げなどが可能)
  • 企業様固有の休暇制度を30種類まで追加可能(代休,傷病休暇,記念日休暇,など)
  • {付与条件,付与日数,取得方法,時効期限}などを設定することで運用開始できます

『申請ワークフロー機能』

  • 勤務表を申請・承認するワークフローを構築できます。
  • 代理申請,代理承認機能あり
  • 出退勤時間以外に、汎用の回数項目、時間数項目、日数項目、文字項目を10種類まで追加設定可能です。手当類の申請などに利用いただけます。
  • 日次承認、月次承認、残業承認、休日出勤承認、休暇取得承認、汎用承認に対応
  • 管理監督者に対しては、深夜作業申請,休暇申請のみ、といった制御が可能
  • 承認時に勤務制限や協定違反のチェックができます。
  • 出退勤予定申請と連携が可能(要・WizAffair)
  • 従業員とのコミュニケーション機能

『従業員情報管理機能』

  • 社員は300名まで管理可能。

『システム関連携系機能』

  • 人事管理システムとの連携
  • 給与計算システムとの連携
  • 原価管理システムとの連携
  • ユーザ管理システムとの連携
  • 勤務シフト計画システムとの連携
  • 行き先管理システムとの連携
  • 出張手当申請システムとの連携
  • など、多々システムとの連携可能

『システム管理機能』

  • 各種マスタメンテナンス
  • 過去の勤務情報の閲覧や統計資料の出力
  • 3年から10年の範囲で勤務情報を保持します。
  • 各国語・制度対応(将来);マルチリンガル/マルチカレンシー

【システム仕様上の制約事項】

  • 法定休日は勤務前に日付指定で設定されることを前提としています
  • ある日を、勤務状況に応じて法定休日や法定外休日と自動判断することはできません

---必要システム---

  • インターネット環境
    インターネットを介さない自社内だけで構築の場合は、社内LANが必要となります。
  • 打刻機
    Windows XP/Vista/7が動作するPC
    Felicaリーダ
  • 申請クライアント
    Webブラウザ(FireFox3以上、InternetExplorer8)
  • サーバ機
    WindowsまたはLinuxなど
    Apache 2.2.x
    MySQL5.x
    Ruby Interpreter (1.8.6/1.8.7)
    Ruby on Rails 2.x